Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem sklepu internetowego samosiekosi.pl, zwanego dalej „Sklepem Internetowym”.

2. Właścicielem Sklepu Internetowego i jednocześnie administratorem danych jest TOOLSGARDEN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zalesiu Górnym (05-540), ul. Parkowa 18, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000790739, NIP: 7010930721, REGON: 383626270, zwana dalej „TOOLSGARDEN sp. z o.o.”.

3. Dane osobowe zbierane przez TOOLSGARDEN sp. z o.o. za pośrednictwem Sklepu Internetowego są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „RODO”.

4. TOOLSGARDEN sp. z o.o. dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności Klientów odwiedzających Sklep Internetowy.

§ 1 Rodzaj przetwarzanych danych, cele oraz podstawa prawna

1. TOOLSGARDEN sp. z o.o. zbiera informacje dotyczące osób fizycznych dokonujących czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z ich działalnością, osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych reprezentujących osoby prawne lub jednostki organizacyjne niebędące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, zwanych dalej łącznie „Klientami”.

2. Dane osobowe Klientów są zbierane w przypadku:

• rejestracji konta w Sklepie Internetowym, w celu utworzenia indywidualnego konta i zarządzania tym kontem; podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• składania zamówienia w Sklepie Internetowym, w celu wykonania umowy sprzedaży; podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• korzystania z usługi formularza kontaktowego w Sklepie Internetowym, w celu obsługi zapytania i kontaktu z Klientem; podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji.

3. W przypadku rejestracji konta w Sklepie Internetowym Klient podaje:

• adres e-mail.

4. Podczas rejestracji konta w Sklepie Internetowym Klient samodzielnie ustala indywidualne hasło dostępu do swojego konta. Klient może zmienić hasło w późniejszym czasie, na zasadach opisanych w § 5.

5. W przypadku składania zamówienia w Sklepie Internetowym Klient podaje następujące dane:

• adres e-mail;
• dane adresowe:
  • kod pocztowy i miejscowość,
  • kraj,
  • ulica wraz z numerem domu lub mieszkania;
• imię i nazwisko;
• numer telefonu.

6. W przypadku Przedsiębiorców powyższy zakres danych jest dodatkowo poszerzony o:

• firmę Przedsiębiorcy;
• numer NIP.

7. W przypadku skorzystania z usługi formularza kontaktowego Klient podaje następujące dane:

• adres e-mail;
• imię i nazwisko;
• numer telefonu.

8. Podczas korzystania ze Strony Internetowej Sklepu mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do urządzenia Klienta lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.

9. Od Klientów mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć, lub innych czynnościach podejmowanych w Sklepie Internetowym. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawie funkcjonalności tych usług.

10. W celu ustalania, dochodzenia i obrony przed roszczeniami mogą być przetwarzane niektóre dane osobowe podane przez Klienta w ramach korzystania z funkcjonalności Sklepu Internetowego, takie jak: imię, nazwisko, dane dotyczące korzystania z usług, a także inne dane niezbędne do wykazania istnienia roszczenia. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

11. Podanie danych osobowych TOOLSGARDEN sp. z o.o. jest dobrowolne, jednak niepodanie danych oznaczonych jako niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy może uniemożliwić rejestrację konta, złożenie zamówienia albo skorzystanie z formularza kontaktowego.

§ 2 Komu udostępniane lub powierzane są dane oraz jak długo są przechowywane

1. Dane osobowe Klienta mogą być przekazywane dostawcom usług, z których korzysta TOOLSGARDEN sp. z o.o. przy prowadzeniu Sklepu Internetowego. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności:

• przetwarzają dane osobowe na polecenie Administratora jako podmioty przetwarzające, albo
• samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania danych jako odrębni administratorzy.

2. TOOLSGARDEN sp. z o.o. może korzystać w szczególności z następujących kategorii dostawców:

• dostawców hostingu;
• dostawców systemów księgowych;
• dostawców systemów marketingowych;
• dostawców systemów analizy ruchu w Sklepie Internetowym;
• operatorów płatności elektronicznych;
• firm kurierskich i przewoźników;
• dostawców oprogramowania wspierającego obsługę Sklepu Internetowego.

3. Dostawcy usług mogą mieć siedzibę w Polsce, w innych państwach Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a w uzasadnionych przypadkach także poza EOG, przy zastosowaniu wymaganych prawem zabezpieczeń.

4. Dane osobowe Klientów przechowywane są:

• jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda – do czasu jej cofnięcia, a następnie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń;
• jeżeli podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy – przez czas niezbędny do jej wykonania, a następnie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń;
• jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu;
• jeżeli obowiązek przechowywania danych wynika z przepisów prawa, przez okres wymagany tymi przepisami, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

5. W przypadku dokonania zakupu w Sklepie Internetowym dane osobowe mogą być przekazywane firmie kurierskiej lub przewoźnikowi w celu dostarczenia zamówionych towarów.

6. Dane nawigacyjne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia Klientom lepszej obsługi, analizy danych statystycznych, dostosowania Sklepu Internetowego do preferencji Klientów oraz administrowania Sklepem Internetowym.

7. W przypadku skierowania żądania TOOLSGARDEN sp. z o.o. udostępnia dane osobowe uprawnionym organom państwowym, w szczególności sądom, prokuraturze, Policji, Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów lub innym organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

§ 3 Mechanizm cookies, adres IP

1. Sklep Internetowy używa niewielkich plików, zwanych cookies. Są one zapisywane przez TOOLSGARDEN sp. z o.o. na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej Sklep Internetowy, jeżeli przeglądarka internetowa na to pozwala.

2. Plik cookie zwykle zawiera nazwę domeny, z której pochodzi, czas przechowywania na urządzeniu końcowym oraz indywidualny identyfikator.

3. Informacje zbierane za pomocą plików cookies pomagają dostosowywać oferowane produkty do indywidualnych preferencji i rzeczywistych potrzeb osób odwiedzających Sklep Internetowy oraz umożliwiają opracowywanie ogólnych statystyk odwiedzin.

4. TOOLSGARDEN sp. z o.o. wykorzystuje dwa typy plików cookies:

• cookies sesyjne – usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki;
• cookies trwałe – przechowywane w urządzeniu końcowym do czasu ich usunięcia lub wygaśnięcia.

5. TOOLSGARDEN sp. z o.o. może wykorzystywać cookies własne w celu:

• uwierzytelniania Klienta w Sklepie Internetowym i utrzymania sesji po zalogowaniu;
• analiz i badań oraz audytu oglądalności;
• zapamiętywania ustawień użytkownika i preferencji interfejsu.

6. TOOLSGARDEN sp. z o.o. może wykorzystywać cookies zewnętrzne, w szczególności w celu:

• popularyzacji Sklepu Internetowego za pomocą serwisów społecznościowych;
• zbierania ogólnych i anonimowych danych statystycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych;
• obsługi narzędzi marketingowych, reklamowych lub funkcjonalnych osadzonych w Sklepie Internetowym.

7. Mechanizm cookies jest bezpieczny dla urządzeń Klientów. Klient ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Sklepu Internetowego.

8. TOOLSGARDEN sp. z o.o. może gromadzić adresy IP Klientów. Adres IP jest wykorzystywany przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, tworzeniu analiz statystycznych, administrowaniu i udoskonalaniu Sklepu Internetowego, a także w celach bezpieczeństwa.

9. Sklep Internetowy może zawierać linki i odnośniki do innych stron internetowych. TOOLSGARDEN sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności obowiązujące na tych stronach.

§ 4 Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania danych;
• dostępu do danych;
• sprostowania danych;
• przenoszenia danych.

2. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

3. Jeżeli dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, Klient może w każdym czasie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.

4. Klient ma prawo żądać usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO.

5. Pomimo żądania usunięcia danych, Administrator może zachować określone dane, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo do wykonania obowiązku prawnego.

6. Klient ma prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO.

7. Klient ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są jego dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, ma prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje wymagane przez art. 15 RODO.

8. Klient ma prawo żądać sprostowania danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych.

9. Klient ma prawo otrzymać dane osobowe, które dostarczył Administratorowi, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, a także przesłać je innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany.

10. TOOLSGARDEN sp. z o.o. spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W przypadkach przewidzianych prawem termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.

11. Klient ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

§ 5 Zarządzanie bezpieczeństwem – hasło

1. TOOLSGARDEN sp. z o.o. zapewnia Klientom bezpieczne i szyfrowane połączenie podczas przesyłania danych osobowych oraz podczas logowania się do Konta Klienta w Sklepie Internetowym.

2. W przypadku utraty hasła dostępu do konta Sklep Internetowy umożliwia wygenerowanie nowego hasła. Administrator nie wysyła przypomnienia aktualnego hasła.

3. Hasło jest przechowywane w formie zaszyfrowanej, w sposób uniemożliwiający jego odczytanie.

4. W celu wygenerowania nowego hasła należy podać adres e-mail w formularzu dostępnym pod linkiem „Nie pamiętasz hasła?” przy formularzu logowania.

5. TOOLSGARDEN sp. z o.o. nigdy nie wysyła korespondencji z prośbą o podanie danych do logowania, w szczególności hasła dostępowego do konta Klienta.

§ 6 Zmiany Polityki Prywatności

1. Polityka Prywatności może ulec zmianie, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu funkcjonowania Sklepu Internetowego lub zakresu świadczonych usług.

2. O istotnych zmianach Polityki Prywatności Klienci zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem poprzez publikację nowej treści na stronie Sklepu Internetowego.

3. Pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres: [email protected].

4. Data ostatniej modyfikacji: 24.03.2026 r.